座長・演者へのご案内

発表データの受付について（PC受付）

• 現地会場では下記にて発表データの受付を行います。ご発表の30分前までに発表データの試写および受付をお済ませください。

  受付場所	2F エントランスロビー
  受付時間	5月21日（木）7:20～18:00 5月22日（金）7:30～16:30 5月23日（土）7:30～15:00

• 発表はPCプレゼンテーションのみです。
• 発表データは、PC本体をお持ちいただくか、メディア（USBフラッシュメモリー）でお持ちください。Macintoshで発表される方は、必ずご自身のPCをお持ちください。
  Windowsであっても、特殊なフォント、アプリケーションなどがある場合はご自身のPC本体をご用意ください。
• PCをお持込みになる場合（Windows、Macintoshとも可能）
  

  ① コネクターの形状はHDMIです。外付の接続ケーブルを必要とする場合は、必ずご自身でお持ちください。

  ② ACアダプターは、必ずご用意ください。

  ③ 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能が作動しないようにしてください。

  ④ スリープからの復帰時、起動時のパスワードは解除しておいてください。

  ⑤ ご自身のPCと共に、バックアップ用のデータ（USBフラッシュメモリー）をお持ちください。

  ⑥ PCは、セッション終了後、口演会場内左手のPCオペレータ席にてご返却いたします。

• メディアをお持込みになる場合
  

  ① 使用可能なメディアは、USBフラッシュメモリーです。

  ② お持込みのメディアには、当日発表されるデータ以外は入れないようにしてください。

  ③ 会場に設置される機材のスペックは、下記の通りです。
  ・OS：Windows11
  ・プレゼンテーションツール：Microsoft PowerPoint 2021
  ・スクリーンサイズ：ワイドスクリーン（16：9）

  ④ Macintoshで発表される場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。

  ⑤ 動画を使用する場合は、バックアップとしてご自身のPCをご持参ください。

  ⑥ 使用フォントは、特殊なものではなく、Windows標準搭載のものをご使用ください。
  ・日本語の場合：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  ・英語の場合：Century、Century Gothic、Times New Romanなど

  ⑦ 保存時のデータファイル名は、「演題番号_演者名.pptx」としてください。

  ⑧ メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。

  ⑨ コピーミスを防ぐため、データコピー作成後、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。

  ⑩ メディアは受付後にご返却いたしますが、念のため、発表時にご持参ください。

  ⑪ 学会で使用したデータは、終了後に消去いたします。

• 発表用データに他のデータ（動画・静止画・グラフ等）をリンクさせている場合は、リンクしているファイルをパワーポイントファイルと同一フォルダに保存し、他のPCでの動作確認を行ってください。
• 発表スライドの1枚目は、表題スライド（演題名・演者名等）にしてください。
  また、COI状態の開示は2枚目のスライドに表示してください。
• 発表時は、ご自身で演台に設置されているマウス・キーボードを操作してください。
• スムーズな進行のために、発表者ツールの使用はご遠慮ください。